Im Projektmanagement, ob technisch oder industriell, kann der kleinste Fehler in Bezug auf Fristen, Qualität oder sogar zwischenmenschliche Beziehungen teuer zu stehen kommen. Dennoch halten sich bestimmte schlechte Praktiken hartnäckig. Wenn Sie sich in einem der folgenden Verhaltensweisen wiedererkennen, ist es vielleicht an der Zeit, Ihren Ansatz zu überdenken.
1. Unorganisierte Kommunikation
„Ich werfe meine Anweisungen hastig per SMS oder über Slack raus, weil ich es nicht schaffe, mir 5 Minuten Zeit zu nehmen, um meine Gedanken zu ordnen.“
Die Projektplanung beruht zu einem grossen Teil auf einer klaren und gut organisierten Kommunikation. Instant-Kommunikationskanäle wie Slack oder SMS zu nutzen, um Anweisungen im Vorbeigehen zu erteilen, ist ein sicherer Weg, Chaos zu erzeugen. Jedes Teammitglied erhält fragmentierte, teils widersprüchliche Informationen, was die Erledigung der Aufgaben erschwert und zu Missverständnissen führt. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Gedanken zu strukturieren, bevor Sie sie teilen. Spezielle Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana ermöglichen es, den Austausch effizient zu zentralisieren und zu organisieren.
2. Klärende Gespräche vermeiden
„Ich weise meine direkten Mitarbeitenden nie zurecht. Ich habe zu viel Angst vor ihrer Reaktion.“
Das Teammanagement ist eine wesentliche Säule des Industrielles Projektmanagement. Einen Mitarbeitenden nicht zurechtzuweisen, wenn dies notwendig ist, kann zu einem allgemeinen Leistungsabfall führen. Nicht einzugreifen, um Konflikte zu vermeiden, ist eine kurzfristige Lösung, die die Situation langfristig verschlimmert. Zurechtweisung bedeutet nicht Autoritarismus, sondern vielmehr Anpassung und Begleitung, um das Team auf dem richtigen Weg zu halten.
3. Die Fehler des eigenen Teams nicht auf sich nehmen
„Ich vermeide es, die Fehler meines Teams auf mich zu nehmen. Das könnte meinem Ansehen schaden.“
Eines der Grundprinzipien im Projektmanagement ist die absolute Verantwortung des Projektleiters. Als Führungskraft müssen Sie akzeptieren, dass die Fehler Ihres Teams auch Ihre eigenen sind. Diese Fehler auf sich zu nehmen zeugt von professioneller Reife und stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden. Das ist kein Zeichen von Schwäche, sondern ein Beispiel für Integrität.
4. Fehlende Zwischenbilanzen
„Ich mache nie eine Zwischenbilanz während des Projekts. Dafür beschwere ich mich, wenn man mir im letzten Moment mitteilt, dass es Verzögerungen im Zeitplan gibt.“
Ein technisches oder industrielles Projekt kann, so gut es auch geplant sein mag, auf unvorhergesehene Hindernisse stossen. Keine regelmässigen Zwischenbilanzen zu organisieren bedeutet, den Fortschritt des Projekts aus den Augen zu verlieren. Ohne Nachverfolgung ist es unmöglich, Abweichungen zu erkennen, bevor es zu spät ist. Planen Sie Follow-up-Meetings, um informiert zu bleiben und rechtzeitig fundierte Entscheidungen zu treffen.
5. Weigerung zu delegieren
„Ich bin überlastet, delegiere aber nichts. Ich habe keine Zeit dafür (da ich ja überlastet bin).“
Ein guter Projektmanager weiss, dass er nicht alles selbst erledigen kann. Aufgaben zu delegieren entlastet nicht nur Ihre Arbeitslast, sondern stärkt auch die Eigenverantwortung Ihres Teams und nutzt dessen Kompetenzen. Die Weigerung zu delegieren ist oft eine Frage des Vertrauens: Vertrauen Sie Ihrem Team, und es wird es Ihnen danken, indem es wichtige Verantwortlichkeiten übernimmt.
6. Zeitpläne nicht einhalten
„Ich komme oft zu spät zu Meetings. Nur um daran zu erinnern, dass ich, im Gegensatz zu den anderen, einen vollen Terminkalender habe.“
Die Einhaltung von Zeitplänen ist eine Frage des Respekts gegenüber Ihrem Team. Zu spät zu Meetings zu kommen demotiviert Ihre Mitarbeitenden nur. Es erweckt den Eindruck, dass ihre Zeit weniger wichtig ist als Ihre, und schafft ein Ungleichgewicht innerhalb der Gruppe.
7. Teile und herrsche
„Ich habe Machiavelli quergelesen. Was ich mir gemerkt habe: Man muss teilen, um besser zu herrschen.“
Im Projektmanagement ist der Teamzusammenhalt entscheidend, um komplexe Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Zu versuchen, Zwietracht zwischen den Teammitgliedern zu säen, ist ein fataler Fehler. Ein gespaltenes Team ist ein ineffizientes Team. Fördern Sie stattdessen ein kollaboratives Umfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und in das Projekt eingebunden fühlt.
8. Privatleben und Berufsleben vermischen
„Ich vermische Privatleben und Berufsleben. Ich habe sowieso kein Privatleben.“
Es ist von grösster Bedeutung, zwischen Privatleben und Berufsleben zu unterscheiden, selbst in sehr anspruchsvollen industriellen oder technischen Umgebungen. Burn-out ist oft die Folge einer Vermischung der beiden Sphären. Respektieren Sie Ihre eigenen Grenzen und die Ihres Teams und fördern Sie eine gesunde Balance, damit jeder auf Dauer leistungsfähig sein kann.
Fazit
Die technische Projektmanagement und industrielle duldet keine Improvisation. Um die Fallstricke zu vermeiden, ist es unerlässlich, eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten, Verantwortung zu übernehmen, Zwischenbilanzen zu organisieren und delegieren zu können. Indem Sie diese häufigen Fehler vermeiden, optimieren Sie Ihre Erfolgschancen und stärken den Zusammenhalt in Ihren Teams. Langfristig ermöglicht Ihnen dies, Ihre Projekte erfolgreich abzuschliessen und gleichzeitig ein gesundes und produktives Arbeitsklima zu bewahren.
Xavier Schuster
Berater bei SXE Consulting. Industrieberatung mit Sitz in Luxemburg, 25 Jahre Erfahrung in operativer Exzellenz.
Profil ansehen →